Alle notariële processen worden uitgevoerd via de veilige Cloud ICT infrastructuur van Managed IT
In een mooi klassiek kantoor aan de Heemraadssingel in Rotterdam is Fokkema Linssen Notarissen gevestigd. Achter deze statige buitenkant gaat een modern notariskantoor schuil. Het kantoor staat in Rotterdam vooral bekend om het enthousiaste team van specialisten onder leiding van notaris mr. Astrid C.M. Fokkema-Schutte en notaris mr. Erik Linssen. Samen hebben zij ruime ervaring in familierecht, onroerend goed en ondernemingsrecht.
“Een aantal jaar geleden zijn wij volledig overgegaan naar de cloudomgeving van Reliable IT Services. Onze afhankelijkheid van ICT was al groot, maar door de cloud werd deze nog groter. Dat bracht soms twijfels over de gemaakte keuze. Op initiatief van Reliable IT Services is een open gesprek gestart over de gewenste verbeteringen en aanpassingen aan onze IT-omgeving. Dit resulteerde in een hernieuwde samenwerking, met een frisse kijk op de IT-toekomst,” zegt Astrid Fokkema, partner bij het kantoor.
Eventuele ICT-storingen moeten snel en geruisloos worden opgelost.
“Een akte die moet passeren, kan niet afhankelijk zijn van de beschikbaarheid van het netwerk. Het persoonlijke aspect speelt hierbij een belangrijke rol. Wij zien Reliable IT Services dan ook als het vertrouwde gezicht bij ons IT-beheer.”
Ergonomische werkplekken voor optimale productiviteit
Ook op het gebied van ergonomie heeft het notariskantoor stappen gemaakt. Zo maken ze gebruik van curved monitors, die zich als het ware om de gebruiker heen krommen. Dit creëert een panoramisch effect, waardoor meer diepte wordt ervaren. De afstand tussen de ogen en het scherm is over het hele oppervlak gelijk, wat minder spanning op hoofd en nek veroorzaakt.
De curved monitor kan eenvoudig worden aangesloten op een docking station, waardoor een laptop moeiteloos kan worden verbonden. Toetsenbord en muis behoren uiteraard tot de standaard opties. Deze oplossing draagt bij aan een comfortabele en productieve werkplek.
IT als kern van notariële processen
Fokkema Linssen Notarissen telt circa 20 medewerkers, waaronder kandidaat-notarissen en notariële juristen. Zij helpen cliënten bij het maken van rechtsgeldige afspraken, bijvoorbeeld over de koop of verkoop van een huis, het opstellen van een samenlevingscontract of ondernemingszaken.
Alle notariële processen worden uitgevoerd met behulp van Qu-BIS softwareapplicaties van Quantaris, via de veilige cloud-ICT-infrastructuur van Reliable IT Services, inclusief KPN1-telefonieoplossing en een glasvezel internetverbinding. Zo blijft de IT-omgeving stabiel, veilig en volledig geïntegreerd, zodat medewerkers zich volledig kunnen richten op hun juridische werkzaamheden.
