Plus

De Notaris Suite Plus bevat alle elementen van de Notaris Suite, aangevuld met extra functionaliteiten. Oorspronkelijk was deze oplossing exclusief voor leden van Netwerk Notarissen, maar inmiddels is deze beschikbaar voor alle notariskantoren.

 

Standaard zijn extra veiligheidsmaatregelen opgenomen en wordt er functioneel beheer op locatie geleverd, zodat uw kantoor volledig wordt ontzorgd. U kunt vertrouwen op onze specialisten en uw aandacht volledig richten op uw klanten.

Reliable Self Service Portal

De NotarisSuite is een volledig veilige online werkplek waarin alleen de applicaties beschikbaar zijn die uw notariskantoor kiest. U beschikt over standaard kantoorapplicaties zoals Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint en Teams), aangevuld met branchespecifieke software van Van Brug, Dirict, Quantaris, Nobilex of NextLegal.

 

Zo vormt de NotarisSuite een veilig portaal voor alle applicaties die uw kantoor nodig heeft, volledig afgestemd op uw organisatie.

Functioneel beheer

Bij Reliable IT Services werken notariële specialisten met diepgaande kennis van het notariaat en de specifieke wensen van notariskantoren.

 

Functioneel beheer wordt zowel remote als op locatie aangeboden. Voor kantoren van een bepaalde omvang is beheer op locatie een standaard onderdeel van de NotarisSuitePlus, gedurende een aantal dagdelen per jaar. Extra advies of begeleiding is altijd mogelijk, op basis van nacalculatie of een offerte.

 

Met functioneel beheer stemmen wij uw informatiesystemen optimaal af op de behoeften van uw kantoor. Het beheer bestaat uit verschillende onderdelen.

Ondersteuning

Ons team ondersteunt gebruikers bij het werken met informatiesystemen. Daarbij beperken we ons niet tot het oplossen van incidenten; we adviseren ook over best practices voor processen en procedures.

Functioneel applicatiebeheer

Met onze kennis en ondersteuning haalt u het maximale uit uw software. Wij documenteren uw wensen en maken, samen met uw collega’s, een vertaalslag naar de softwareleverancier(s) om de benodigde aanpassingen door te voeren. Zo werkt uw applicatie altijd optimaal en volledig afgestemd op uw kantoor.

ADvies

 Wij adviseren over IT, processen en kantoorspecifieke oplossingen.

  • Informatisering: advies over nieuwe ontwikkelingen en relevante trends.
  • Best practices: optimale inrichting van werkplek, organisatie, processen en procedures.
  • Kantoorveranderingen: begeleiding bij verhuizingen, samenvoegingen, splitsingen en naamswijzigingen.
  • Opleidingen: praktijkgerichte trainingen voor specifieke applicaties.
  • Kantoorspecifieke ondersteuning: advies en begeleiding bij vragen en opleidingen op maat.
  • Maatwerkoplossingen: implementatie van Word-macro’s, rapportages en andere specifieke tools.
  • Notariële modellen: creatie en aanpassingen van kantoorspecifieke modellen.
  • Hardwarekeuze: advies bij selectie van nieuwe printers en leveranciers.

Software kennis

Wij beschikken over uitgebreide kennis van software die veel gebruikt wordt binnen het notariaat:

  • Codex, NIS, Notarisdossier, Qu-Bis, NEXTassyst – pakketten voor het efficiënt uitvoeren van notariële processen.
  • AFAS / Profit Online – het standaard boekhoudpakket voor NIS en Codex.
  • OCR Online – oplossing voor OCR-verwerking (Syvas Ready).
  • Content Central – software voor het scannen naar zaakmappen en het verwerken van inkoopfacturen naar AFAS.
  • Xtendis – digitale archiveringssoftware.
  • SmartLockr – oplossing voor veilig e-mailen binnen uw kantoor.

Consultancy

Met deze dienst bieden wij diepgaand advies en hoogwaardige begeleiding, volledig afgestemd op uw organisatie. Met onze strategische aanpak werkt u efficiënter en verbetert u de kwaliteit van uw kernactiviteiten. Enkele voorbeelden van consultancy zijn:

  • Verzorgen van meerdaagse praktijkgerichte opleidingen voor specifieke applicaties.
  • Projectbegeleiding ter voorbereiding op en tijdens verhuizingen, samenvoegingen, splitsingen en naamswijzigingen van kantoren.
  • Projectbegeleiding bij aanpassingen en uitbreidingen van uw datacommunicatie.
  • Meting, ontwerp, aanleg of optimalisatie van een wifi-oplossing op kantoor.
  • Aanvraag en beheer van kantoordomeinnamen.
  • Vraagbaak en aanspreekpunt voor security- en privacyvraagstukken (AVG).
  • Projectbegeleiding bij vraagstukken met raakvlakken met uw IT-omgeving.